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原创教育论文:高标准严要求做好学校档案管理工作

作者:曹大洪    文章来源:本站原创    点击数:622    更新时间:2017/12/14

 

山东省淄博市周村区王村镇中心学校  曹大洪

学校档案是指普通高中、初中、小学在党政管理、教育教学、科研以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。是学校一切工作的综合反映,是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结,又是促进学校在工作中扬长补短不断发展的重要条件。

档案整理是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类、组合和编目,使其系统化、科学化,按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。有利于档案的保管和使用。

我们学校每年都要多次接受上级主管部门对各项工作的督导检查,涉及到学校工作的方方面面。督导检查一般就是听汇报,看档案材料,开座谈会,实地查看。每一项内容查得都非常认真,特别是看档案材料,更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案资料这种形式来呈现的,检查、验收、考评指标也都是在档案中体现的,所以,建好学校档案十分重要。

上级主管部门对学校各项工作检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,转变教育观念,优化学校管理、教学内容和方法,全面提高办学水平和质量,使学校实现可持续发展战略目标;引导社会、家长正确的评价学校,关心和支持学校工作;促进学校事业健康发展,推进和谐校园建设。其实,从另一个方面来说,无论什么检查都离不开学校档案资料。通过接受上级各种检查档案材料的过程及反思,我总结出了点滴感悟和认识,就如何高标准严要求做好学校档案管理工作愿和大家一起交流,以便把档案管理工作做得更好。

结合几年来的档案管理工作经验,我认为,无论什么工作,高标准严要求扎扎实实做好日常工作,才能做到遇事不惊。我认真做好学校日常档案资料的收集、整理、立卷、归档,多次受到上级主管部门对学校档案管理工作的一致好评。

首先是加强领导,把档案工作纳入日程。把做好档案管理工作作为搞好班子建设、服务师生、提高办事效率的一项重要工作来抓。坚持走规范化、制度化、科学化建设的道路,通过多项措施不断提高档案建设、管理水平。在组织建设上,加强档案工作领导。成立了档案管理工作领导小组,学校各处室选定责任心强、素质高的人员负责档案的日常整理工作,确保档案工作有人管、有人抓、有人干。积极改善档案保管条件,坚持做到档案室定期消毒清洁、添置防虫、防霉药剂,配备了灭火器等,定期进行安全检查,发现问题及时处理;在制度建设上,力求规范化、标准化,坚持高标准、严要求,做到了各类档案分柜责任到人管理,调阅档案由分管领导审批,借阅人签字制度,严格办理借阅手续,填写档案借阅、使用登记。今年,我参加了淄博市周村区档案管理员培训,通过考试,顺利获得档案管理员合格证书。

其次是认真组织学习,提高档案管理业务水平。学校档案管理员定期对各处室、各兼职档案员进行业务培训,学习有关档案管理办法和归档文件,增强工作人员的档案意识,提高素质;根据工作中出现的新情况、新问题,给兼职档案员提出新要求,使他们通过干中学、学中干,逐步熟悉档案管理业务,掌握档案立卷、归档的方式、方法,为更科学、更规范地做好学校档案管理工作打下坚实基础。

再次是抓住重点,细实收集各种资料。俗话说巧妇难为无米之饮,档案工作的一个重点就是真实、完整地收集学校在教育教学过程中形成的各种文件资料。平时各处室人员注重对文件资料、活动材料进行收集和积累,努力将真实、完整的资料尽收囊中,做细做实工作中收集这一环节。注重细节,高质量完成归档工作。学校档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序、著录等各个环节,环节工作的细致与否,直接影响档案的质量。因此,各处室工作人员都非常注重细节,认真编号,用统一格式进行目录的编制,装订整齐美观,养成了形成一卷,整理一卷的好习惯。

由于真正认识到上级对学校工作督导检查的重要性,因此在平时工作中,我们坚持高标准,严要求,加强日常工作中资料的收集与管理,使学校档案管理工作正常有序,每项工作有章可循;所以说只要是把工作做在平时,就会轻松从容迎接各级督导检查。其实档案工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等,每天重复着这些烦琐的工作,虽然工作烦琐却从不能马虎,必须工作中勤于动手,不断学习新知识积累新经验,我最大的感悟就是真诚所至,金石为开。档案管理工作虽没有惊天动地的壮举,但功不可没却一点儿都不夸张!每当有人怀着侥幸而来,抱着希望而归时,你会觉得这不仅仅是一份工作,同样也是一份快乐!帮助别人是件很快乐的事情!这也是我几年来档案管理工作的感慨。作为芸芸众生中的一名档案管理员,保持平和的心态,立足平凡的岗位,去用勤劳的双手描绘最完美的档案!

 

通讯地址:山东省淄博市周村区王村镇中心学校

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